THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Cập nhật: 12/19/2024 9:31:00 AM

Công ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn xin gửi tới Quý Công ty lời chào trân trọng.

Hiện nay, Công ty CP xi măng Vicem Bút Sơn đang có nhu cầu thuê đơn vị tổ chức sự kiện, hội nghị trong nước tổ chức và cung cấp các dịch vụ phục vụ hội nghị tổng kết công tác tiêu thụ năm 2024. Kính mời Quý nhà cung cấp tham gia chào giá gói dịch vụ “Cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị tổng kết công tác tiêu thụ năm 2024 và lễ ký hợp đồng tiêu thụ xi măng năm 2025” theo các yêu cầu sau đây:

1. Yêu cầu về phạm vi cung cấp:

STT	Nội dung mua sắm	Đvt	Số lượng	Ghi chú
1	Setup âm thanh, ánh sáng 2 hội trường (hội nghị và nhà ăn)	Trọn gói	2
2	Thuê màn hình LED (8m x 4m) hội trường 309 nhà khách Công ty	Trọn gói	1
3	Backdrop hội nghị tại sảnh + Bục sân khấu (Đại biểu chụp hình lưu niệm)	M2	32
4	Backdrop + Dựng sân khấu hội trường nhà ăn	M2	18
5	Backdrop hành lang hội trường	Trọn gói	1
6	Chân Standy hội nghị và tiệc tri ân khách hàng	Cái	4
7	Băng rôn chào mừng - Cổng số 2	Trọn gói	1
8	Dựng nhà khung bạt tiếp đón khách	Trọn gói	1
9	Chi phí dọn vệ sinh, tháo dỡ nhà bạt	Trọn gói	1
10	Chi phí tiệc trà	Suất	180
11	Chi phí setup bàn đại biểu	Cái	40
12	Chi phí vận chuyển, tháo dỡ (bàn ghế hội trường,…)	Trọn gói	1
13	Thảm đỏ trải lối đi hội trường	M2	250
14	MC dẫn chương trình: MC Phan Doanh	Trọn gói	1
15	Nhân sự văn nghệ: Ca sỹ Đình Minh, Xuân Hòa	Trọn gói	2
16	Nhóm nhạc + Nhóm múa: Vũ đoàn Pinki	Trọn gói	2
17	Pháo trang kim	Trọn gói	01
18	Hoa tươi tặng nhà phân phối (Lễ ký hợp đồng và vinh danh Nhà phân phối)	Bó	55
19	Hoa tươi trang trí bàn ký hợp đồng	Trọn gói	01
20	Hoa trang trí bàn đại biểu	Trọn gói	1
21	Biểu trưng Vinh danh Nhà phân phối (khắc logo VICEM Bút Sơn)	Cái	41
22	Bút bi ký hợp đồng (khắc logo VICEM Bút Sơn) hãng Parker IM Black cài vàng	Cái	15
23	Chi phí phòng nghỉ tại Vinpearl Melia Hà Nam	Phòng	14
24	Chi phí ăn uống tại Vinpearl Melia Hà Nam	Suất	40
25	Chi phí tiệc chiêu đãi	Suất	233
26	Rượu Hennessy VSOP NC 150CL C6	Chai	55

2. Các yêu cầu khác:

2.1. Về tính hợp lệ:

2.1.1. Nhà cung cấp là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp;

- Hạch toán tài chính độc lập;

- Không đang trong quá trình giải thể, không bị lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;

- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;

2.1.2. Nhà cung cấp là cá nhân có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;

- Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp theo quy định của pháp luật;

- Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;

2.1.3. Nhà cung cấp có tư cách hợp lệ theo quy định tại mục 2.1.1 và mục 2.1.2 trên được tham gia chào giá với tư cách độc lập hoặc liên danh. Trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh. Trong cùng một gói mua sắm, mỗi nhà cung cấp chỉ được phép tham gia một liên danh với tư cách nhà cung cấp chính.

2.1.4. Nhà cung cấp tham dự chào giá phải độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính với các bên sau đây:

- Bên mời chào giá;

- Các nhà thầu tư vấn lập, thẩm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán, lập thẩm định hồ sơ yêu cầu (nếu có); đánh giá hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả lựa chọn nhà cung cấp.

2.2. Về năng lực, kinh nghiệm của nhà cung cấp:

- Nhà cung cấp nộp báo cáo tài chính năm 2023 để cung cấp thông tin chứng minh tình hình tài chính lành mạnh của nhà cung cấp: Doanh thu năm 2023 tối thiểu là 1.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ đồng); Giá trị tài sản ròng năm 2023 phải dương hoặc nguồn tài chính khác như: Tài sản có khả năng thanh toán, hạn mức tín dụng khả dụng, công nợ, … để đáp ứng nguồn lực tài chính thực hiện gói mua sắm;

- Nhà cung cấp cung cấp tối thiểu 01 hợp đồng cung cấp dịch vụ từ năm 2021 đến thời điểm hết hạn nộp thư chào giá, có tổng giá trị tối thiểu là 280.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm tám mươi triệu đồng);

2.3. Giá cả: Nhà cung cấp chào giá theo từng nội dung mua sắm và tổng giá trị thực hiện của cả gói mua sắm (đơn giá bao gồm tất cả các loại chi phí và thuế);

2.4. Chất lượng dịch vụ: Nhà cung cấp đảm bảo cung cấp dịch vụ đúng và đủ theo thư mời chào giá, đảm bảo chữ in trên maket, băng zôn rõ ràng, sắc nét, không mờ nhòa, đúng kích thước,…; Âm thanh, ánh sáng, sân khấu đảm bảo chất lượng, sắc nét; Biểu trưng ghi đúng nội dung, chữ rõ ràng sắc nét;…

- Chất lượng tiệc trà, tiệc hội nghị: Đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.

2.5. Địa điểm thực hiện: Tại Nhà khách Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn, thôn Hồng Sơn, xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.

2.6. Thời gian thực hiện hợp đồng: Trong vòng 01 ngày (Ngày 26/12/2024).

2.7 Hiệu lực của thư chào giá: 30 ngày kể từ 09 giờ 00 phút ngày 19/12/2024.

2.8. Thư chào giá phải do đại diện hợp pháp của Quý nhà cung cấp ký (hoặc người được ủy quyền có giấy ủy quyền kèm theo);

2.9. Nhà cung cấp chào giá theo mẫu hồ sơ chào giá kèm theo;

2.10. Đảm bảo thực hiện hợp đồng: Trước khi hợp đồng có hiệu lực nhà cung cấp được lựa chọn phải cung cấp cho bên mua sắm một bảo đảm thực hiện hợp đồng để đảm bảo trách nhiệm thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp đối với hợp đồng đã được ký kết, giá trị đảm bảo thực hiện hợp đồng là 20.000.000 đồng (Hai mươi triệu đồng), bằng một trong các hình thức sau:

2.10.1. Thư bảo lãnh bảo đảm thực hiện hợp đồng của Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2.10.2. Đặt cọc bằng tiền mặt tại: Phòng kế toán - Xí nghiệp Tiêu thụ - Công ty Cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn; Thôn Hồng Sơn, xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.

3. Thời điểm nộp thư chào giá:

Đề nghị Quý nhà cung cấp nộp thư chào giá bằng cách gửi trực tiếp hoặc qua đường thư về địa chỉ sau: Xí nghiệp Tiêu thụ - Công ty CP xi măng Vicem Bút Sơn, thôn Hồng Sơn, xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam. Số điện thoại: 0918.222.576.

Thời hạn nộp thư chào giá từ 09 giờ 00 phút ngày 16/12/2024 đến trước 09 giờ 00 phút ngày 19/12/2024.

Mở thư chào giá: Tổ xét giá tiến hành mở công khai thư chào giá của các nhà cung cấp vào lúc 09 giờ 15 phút ngày 19/12/2024 tại Xí nghiệp Tiêu thụ - Công ty CP xi măng Vicem Bút Sơn, thôn Hồng Sơn, xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.

4. Đánh giá thư chào giá và thông báo kết quả lựa chọn nhà cung cấp

Hết thời gian quy định, Công ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn sẽ tổ chức đánh giá thư chào giá. Phương pháp đánh giá thư chào giá: Phương pháp giá thấp nhất.

Kết quả lựa chọn nhà cung cấp sẽ được Công ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn gửi đến tất cả nhà cung cấp tham dự chào giá theo đường trực tiếp hoặc bưu điện hoặc fax và được đăng tải trên website của Công ty hoặc trên phương tiện thông tin đại chúng khác.

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý nhà cung cấp./.